Nouvelle année, nouvelles résolutions ! En plein essor ces derniers mois, le mandat XIII de Sciences Po Lille Junior Conseil bat son plein. Déterminée à développer son activité tout en garantissant à ses membres un environnement épanouissant, et soucieuse de s’inscrire dans une dynamique éthique respectueuse de l’environnement, votre Junior Entreprise fait le point sur ses réalisations de l’année 2020 et vous présente ses projets pour les mois à venir.

RSE sera le maître mot de cette année 2021 ! Définie comme « une démarche permettant aux entreprises de s’inscrire dans des dynamiques plus éthiques, de développement durable et de meilleure gestion de leurs risques », la Responsabilité Sociale (ou Sociétale) des Entreprises se caractérise par des séries de mesures mises en place à l’échelle de l’entreprise. À l’exception des obligations inscrites dans la loi, les entreprises sont libres de moduler leurs politiques RSE selon leurs objectifs. Trois piliers majeurs se dégagent dans la logique d’une démarche RSE que poursuit SPLJC : social, environnemental et économique. Il s’agit donc de mener des actions en vue de poursuivre un impact sociétal et environnemental positif. 

Les Ressources Humaines au coeur de notre démarche RSE

Afin d’apporter plus de sens à l’activité exercée et de garantir une bonne qualité de vie, essentielle à l’exercice des fonctions de tous ses membres, Sciences Po Lille Junior Conseil n’a cessé d’innover ces derniers mois afin de développer sa démarche RSE, en renforçant notamment les RH.  

En interne, le pôle RH veille à l’épanouissement de toutes et tous

En ce début d’année universitaire, SPLJC a misé sur le bien-être au sein de l’association ! En premier plan, le développement d’un réel pôle RH au sein de la Junior permet de recenser les attentes et besoins de chacun.e. Afin de sonder l’esprit de tous ses membres, la mise en place d’un motivomètre mensuel comprenant les matrices quantitative et qualitative permet la mise en œuvre d’actions correctrices pour assurer un environnement de travail le plus adapté possible. Avec une moyenne semestrielle égale à 8,5/10, le pôle RH ne peut que se féliciter du travail accompli, montrant à quel point il est fondamental de tenir compte des aspirations de chacun.e ! 

Afin de poursuivre plus loin cette démarche, la mise en place d’entretiens semestriels et individuels menés par les RH permettent d’évaluer concrètement les besoins et revendications, mais également de prendre en compte les aspects positifs. Oscar Dubedout, chargé d’opérations RH pour SPLJC, livre son ressenti :

« Les entretiens individuels permettent de mieux saisir l’appréciation générale que les administrateurs et administratrices ont de leur situation. C’est l’occasion de savoir si tout se déroule correctement au niveau du travail, mais nous posons aussi des questions plus personnelles afin de savoir par exemple si la charge de travail est supportable et si la Junior n’empiète pas trop sur leur vie privée. Globalement, le bilan est très satisfaisant. On a pu constater que, malgré la distance, la cohésion au sein des pôles est vraiment bonne ». 

 Et justement, l’équipe a su faire preuve d’adaptabilité face à ce contexte inédit en organisant plusieurs soirées Team-Building en ligne (apéro-meet) durant le confinement, permettant ainsi de renforcer les liens.

Tous les membres de l’équipe ont également pu bénéficier (et bénéficient) d’une formation continue afin de monter en compétence et en professionnalisation, l’objectif étant d’aller jusqu’au bout de l’expérience Junior-Entreprise.

Nouveauté du mandat XIII : la formalisation du droit à la déconnexion dans le règlement intérieur ! Ce dernier stipule ainsi « le droit pour un membre du mandat à ne pas répondre aux messages dans le cadre d’une période bornée dans le temps ». Tout administrateur ou administratrice peut donc faire valoir son droit à la déconnexion dans le cadre d’une situation complexe. 

Afin de garantir l’inclusion de toutes et tous, la Junior a recruté des membres issus de toutes les promotions, première année comprise ! Il s’agit d’une première puisque presque 1/3 (28%) des administrat.eur.rices sont étudiant.es en 1A ou 2A : le choix est également stratégique puisque cela assurera une certaine pérennité de la structure. Dans l’optique de poursuivre cette démarche inclusive et pour que l’ensemble des administrat.eur.rices prennent part aux décisions, la JE a également mis en place un Conseil d’Administration mensuel à destination de tous ces membres. 

En externe, des consultant.es plus que jamais mobilisé.es et investi.es

En cette première moitié de mandat, notre JE a également misé sur l’inclusivité dans le recrutement des consultant.es. Sur les 28 recruté.es depuis le lancement du mandat XIII, 16 sont des étudiantes et 12 sont des étudiants. De plus, 4 promos sur 5 sont représentées parmi les consultant.es recruté.es. Cette dynamique permet à de plus en plus d’étudiant.es de prendre part à l’expérience JE, en acquérant des compétences valorisées. 

 Plus qu’un simple recrutement, les consultant.es  bénéficient d’un accompagnement tout on long de la mission qui leur est confiée. En amont, la mise en place au début de l’année d’un « vivier étudiant », comprenant actuellement 62 étudiant.es intéressé.es par la structure, permet de proposer tout au long de l’année des avantages à l’instar des formations exclusives ou des offres de mission en avant-première. En aval d’une mission, les consultant.es sont soumis à un test de satisfaction qui permet, après l’étude des indicateurs, de prendre conscience de l’état d’esprit avec lequel ils et elles ont travaillé et de prendre si besoin des mesures correctrices. Et les résultats sont au rendez-vous : 92% des consultant.es souhaiteraient retravailler pour notre JE !

 Mener un réel travail de fond dans les Ressources Humaines, aussi bien en interne qu’en externe est donc essentiel : la pérennité de la structure ne pourra se réaliser qu’à travers la prise en considérations des aspirations de toutes et tous, administrateurs et administratrices, consultant.es et futur.es consultant.es. 

Un développement commercial et partenarial engagé

Des missions commerciales responsables

 Donner davantage de sens aux missions : telle est la volonté du pôle commercial de la Junior Entreprise.  Lorsqu’être administrateur et administratrice de la JE permet également de devenir acteur et actrice du monde qui nous entoure, les apprentissages à tirer de l’expérience Junior sont bien plus intéressants, comme l’explique Elisa Cornelie, Responsable du développement commercial pour SPLJC :

« Mener des missions engagées est un critère essentiel dans le choix des missions que nous proposons aux étudiants de Sciences Po Lille, il est important pour nous de nous impliquer dans des projets en accord avec nos valeurs et notre volonté de nous saisir des enjeux sociaux, politiques et économiques actuels.…». 

En décrochant une mission pour la Communauté urbaine de Dunkerque, SPLJC proposa aux consultant.es de s’impliquer dans des problématiques locales et sociales, le recensement des besoins en termes de digitalisation du territoire s’inscrivant dans une logique de transition économique et numérique.

De plus, trois missions RSE ont été réalisées ces derniers mois pour un acteur influent de l’écosystème lillois ainsi que pour un grand groupe de l’énergie. Les thèmes de la gestion stratégique des déchets et l’analyse des critères RSE ont notamment permis aux consultant.es de se familiariser avec les enjeux de la Responsabilité Sociale des Entreprises. 

Des partenaires en adéquation avec nos engagements

Récemment, le challenge RSE lancé par IESEG Conseil Lille permettait à de nombreuses JE de la région Nord de présenter des projets crées par des associations de leur école dans un objectif social ou environnemental. Ce challenge a permis la participation de deux associations de l’IEP, à savoir Homoecolorictus et Inter’Agir. SPLJC a finalement sélectionné le projet du Carillon présenté par Inter’Agir, l’association de solidarité de l’IEP qui vient en aide aux populations marginalisées de la métropole lilloise. Consistant à préparer pour les personnes sans-abris des kits de soins et d’hygiène qui seraient ensuite distribués par des commerçants partenaires, le projet Les Kits du Carillon sera défendu en février face à d’autres projets associatifs.

SPLJC entretient également de bonnes relations avec ses parties prenantes internes. En représentant 17% du chiffe d’affaire signé ce mandat, les missions réalisées pour l’administration de Sciences Po Lille reflètent toute la confiance accordée à l’association.

En somme, le développement commercial et les relations entretenues avec les parties prenantes s’inscrivent également dans une démarche RSE, dans laquelle la poursuite d’une dynamique responsable et éthique est fondamentale à l’exercice des activités.

Résolutions et objectifs 2021

Afin d’inscrire ses actions dans une stratégie globale et ainsi renforcer son impact social et environnemental, notre JE mettra en place dans les semaines à venir un groupe de travail interne chargé de la RSE. Vice-président Responsable Qualité chez SPLJC, Robin Moreau est à l’initiative de ce projet :  

« Le groupe de travail, ouvert à chaque administrateur et administratrice permettra à SPLJC de formaliser une stratégie RSE, ainsi que de mettre nos différentes petites initiatives dans un plan d’actions global et cohérent, regroupant à la fois les ressources humaines, le bien-être, un management interne bienveillant et responsable ainsi qu’un développement commercial de plus en plus tourné vers des missions à impact sociétal et environnemental positif ». 

Ainsi, la démarche de la Responsabilité Sociale des Entreprises que poursuit notre JE à travers les réalisations du Conseil d’Administration, du pôle RH et du pôle commercial se concrétisera davantage avec la mise en place d’un groupe de travail interne.